Datenschutz­erklärung

I. Information über die Erhebung personen­bezogener Daten

Wir informieren Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Webseite. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie z. B. Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihr Nutzerverhalten.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft anzupassen, insbesondere im Fall der Weiterentwicklung der Website, bei der Nutzung neuer Technologien oder der Änderung der gesetzlichen Grundlagen bzw. der entsprechenden Rechtsprechung. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Seiten von www.caplog-x.com. Sie erstreckt sich nicht auf etwaig verlinkte Websites bzw. Internetpräsenzen von anderen Anbietern.

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit unter https://caplog-x.com/datenschutzerklaerung/ abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.

II. Verantwortlicher und Datenschutz­beauftragter

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist die

caplog-x GmbH | Braunstraße 7 | 04347 Leipzig
+ 49 341 656731-0
datenschutz@caplog-x.com

Sollten Sie Fragen zum Thema Datenschutz im Hinblick auf unser Unternehmen bzw. diese Webseite haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten wenden:

Stephan Schuldt | GP Data GmbH
Externer Datenschutzbeauftragter der caplog-x GmbH
Mädler-Passage, Aufgang B
Grimmaische Str. 2–4 | 04109 Leipzig
s.schuldt@gp-data.de

– oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

III. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Wir verbessern unsere Sicherheitsmaßnahmen fortlaufend entsprechend der technologischen Entwicklung.

IV. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden oder Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten aufnehmen.

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

  • Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen (Datenübertragbarkeit). Sofern Sie die direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für uns zuständig ist die Aufsichtsbehörde in Sachsen (https://www.saechsdsb.de/).

V. Widerspruchsrecht

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

VI. Log-Files

Bei jedem Aufruf unserer Website durch Sie erfassen wir automatisiert Daten und Informationen vom System Ihres Geräts und speichern diese in sog. Server-Log-Files. Bei diesen Daten handelt es sich um Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (hier: Websitebesucher) beziehen. Die Daten werden automatisch durch Ihren jeweiligen Browser bei einem Aufruf unserer Website übertragen. Hiervon sind folgende Angaben erfasst:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Webseite, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

Zweck dieser Verarbeitung ist die Abrufbarkeit unserer Webseite von Ihrem Endgerät und das Ermöglichen einer korrekten Darstellung unserer Webseite auf Ihrem Endgerät bzw. in Ihrem Browser. Weiterhin dienen uns die vorgenannten Daten zur Optimierung unserer Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer Systeme. Eine Auswertung dieser Daten zum Zwecke des Marketings findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine für Ihren Browser optimierte Website zur Verfügung zu stellen und Ihnen eine Kommunikation zischen unserem Server und Ihrem Endgerät zu ermöglichen. Für die Kommunikation zwischen unserem Server und Ihrem Endgerät ist insbesondere die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse erforderlich.

VII. Cookies

Wir verzichten im Rahmen Ihres Besuchs unserer Homepage bewusst aus datenschutzrechtlichen Gründen auf den Einsatz von Cookies. Eine entsprechende Verarbeitung personenbezogener Daten mittels Cookies erfolgt mithin nicht.

VIII. Kontaktaufnahme

1. Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Begründung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses steht. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern eine solche abgefragt worden ist.

Die von Ihnen im Rahmen der Anfrage mitgeteilten oder übersandten Daten werden von uns gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

2. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, um uns eine Anfrage zukommen zu lassen, werden Ihre Angaben aus dem Kontaktformular (Anrede, Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Betreff (optional) und Nachrichtentext) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Die Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Begründung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses steht. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern eine solche abgefragt worden ist.

Die von Ihnen im Rahmen der Anfrage mitgeteilten oder übersandten Daten werden von uns gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

3. Terminvereinbarung | Microsoft Bookings

Wir bieten Ihnen teilweise die Möglichkeit einer vereinfachten Terminvereinbarung an, indem freie Termine bei den zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – entweder auf dieser Webseite und/oder auf Basis eines Links in einer E-Mail – angezeigt und gebucht werden können.

Hierfür verwenden wir den Dienst „Microsoft Bookings“ der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, 98052, Redmond, Washington, USA (und deren Vertreter in der Europäischen Union, Microsoft Ireland, South County Business Park, One Microsoft Place, Carmanhall and Leopardstown, Dublin, P521, Irland). Wir weisen darauf hin, dass Sie nicht verpflichtet sind, den Dienst „Microsoft Bookings“ für die Vereinbarung eines Termins zu nutzen. Selbstverständlich können Sie weiterhin per E-Mail oder Telefon einen Termin mit uns vereinbaren. Eine Verbindung zu „Microsoft Bookings“ wird erst dann hergestellt, wenn Sie die Terminbuchungsfunktion über eine entsprechende Schaltfläche zur Terminbuchung aufrufen.

Wenn Sie „Microsoft Bookings“ zur Vereinbarung eines Termins nutzen, werden die nachfolgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

  • Datum und Uhrzeit des ausgewählten Termins
  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Adresse (optional)
  • Telefonnummer (optional)
  • Notizen (optional)
  • Unternehmensname
  • IP-Adresse
  • Geräte- und Browserinformationen
  • eine von Microsoft zugeordnete Benutzer-ID
  • Refferer-URL

Zur Durchführung einer Terminreservierung ist es erforderlich, dass Sie Ihren Namen sowie eine E-Mail-Adresse angeben, unter der wir Sie kontaktieren können. Ergänzend wird gegebenenfalls der Name des Unternehmens, für das Sie tätig sind bzw. in dessen Auftrag Sie einen Termin mit uns vereinbaren, abgefragt, um eine Zuordnung gewährleisten zu können. Darüber hinaus können Sie freiwillig zusätzliche Kontaktinformationen (Adresse, Telefonnummer) sowie ergänzende Informationen zu dem von Ihnen gewünschten Termin bereitstellen (Notizen). Die Verarbeitung der technischen Daten (IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, zugeordnete Benutzer-ID, Refferer-URL) erfolgt zur technischen Bereitstellung von „Microsoft Bookings“.

Die Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminvereinbarung im Zusammenhang mit der Begründung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses steht. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Terminvereinbarungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern eine solche abgefragt worden ist.

Die im Zusammenhang mit der Terminvereinbarung verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von uns gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach Durchführung des vereinbarten Termins). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Wir haben mit Microsoft im Zusammenhang mit dem Einsatz von „Microsoft Bookings“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Für den Fall, dass im Zusammenhang mit dem Einsatz von „Microsoft Bookings“ personenbezogene Daten in den USA verarbeitet werden, haben wir mit Microsoft die Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914, Modul 3) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen, um zu gewährleisten, dass die Daten entsprechend dem durch die DSGVO gewährleisteten Schutzniveau verarbeitet werden. Die von uns mit Microsoft geschlossene Vereinbarung ist unter dem nachfolgenden Link einsehbar:

https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA?lang=14

Zudem hat die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO für die USA angenommen, das sog. EU-U.S. Data Privacy Framework. Danach bieten Unternehmen, die nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, ein angemessenes Datenschutzniveau.

Microsoft ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert:

https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/

Zusätzliche Informationen zum Datenschutz
für Bewerber bei der caplog-x GmbH

I. Was ist unter einem Bewerbungsverfahren zu verstehen?

Ein Bewerbungsverfahren im Sinne der folgenden Hinweise umfasst alle betrieblichen Vorgänge, die wir mit dem Ziel vornehmen, die Begründung eines Dienstverhältnisses oder eines ähnlichen Rechtsverhältnisses mit einem Bewerber* zu prüfen. Bewerber sind alle natürlichen Personen, die sich auf eine entgeltliche oder unentgeltliche Stelle in unserem Hause bewerben. Für die Annahme eines Bewerbungsverfahrens ist nicht maßgeblich, in welcher Form und auf welcher Grundlage sich ein Bewerber bei uns bewirbt, insbesondere ob dies auf Grundlage einer Stellenausschreibung oder einer Initiativbewerbung erfolgt.

II. Wofür gelten diese Datenschutzhinweise?

Diese Datenschutzhinweise gelten ausschließlich für alle Verarbeitungsvorgänge unsererseits im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Für interne Bewerber und Interessenten, die bereits Beschäftigte der caplog-x GmbH sind, gelten darüber hinaus die betrieblichen Regelungen und Vereinbarungen zum Datenschutz aus dem bisherigen Vertrags- bzw. Anstellungsverhältnis.

III. Zu welchen Zwecken werden meine Daten verarbeitet und aufgrund welcher Rechtsgrundlage ist dies erlaubt?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Das berechtigte Interesse resultiert unter anderem aus unserer Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden (s. Ziff. 8 dieser Datenschutzinformation).

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

IV. Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet?

Wir verarbeiten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Hierbei handelt es sich zum einen um allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schuldbildung, Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang sowie sonstige Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

V. Aus welchen Quellen stammen die verarbeiteten Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung bzw. im Rahmen der mit Ihnen geführten Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erhalten. Darüber hinaus ist es möglich, dass wir Daten von Personalvermittlern erhalten, denen Sie ihre Bewerbungsunterlagen überlassen haben und die Sie uns als Kandidaten für eine Stelle vorschlagen. Wir besuchen ggf. darüber hinaus Ihre Profile auf beruflich orientierten sozialen Netzwerken wir z. B. XING oder LinkedIn. Profile in privaten sozialen Netzwerken besuchen wir nicht.

Sofern Sie sich auf eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben, die compliancerelevant ist, führen wir bei Bewerbern, die in die weitere Auswahl kommen, eine Integritätsprüfung durch. Compliancerelevant sind bei uns in der Regel IT-Stellen für Mitarbeiter, die nicht unerheblichen Zugriff auf unsere IT-Systeme sowie die IT-Systeme unserer Kunden haben. Eine Integritätsprüfung findet bei externen Einstellungen sowie bei internen Versetzungen bzw. Übertragungen statt, wenn die Betriebszugehörigkeit weniger als fünft Jahre beträgt. Im Rahmen der Prüfung wird eine internetgestützte Recherche (Google-Suche) durchgeführt, wobei eine Suche in sozialen Netzwerken nicht stattfindet. Sofern Referenzen von vorherigen Arbeitgebern angefordert werden sollen, so wird dies mit Ihnen im Vorfeld gesondert besprochen.

VI. Wer sind die Empfänger meiner Daten?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Regelmäßig handelt es sich dabei um die Geschäftsführung, Mitarbeiter der Personalabteilung sowie der Fachabteilung, innerhalb derer Stellen zu besetzen sind z. B. die Führungskraft, in deren Team die Stellen angesiedelt sind.

Ihre personenbezogenen Daten werden ggf. durch Subdienstleister von uns in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall Anbieter von Internetdiensten sowie Anbieter von Bewerbungsmanagementsystemen und -software. Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt im Übrigen nur, soweit dies nach den gesetzlichen Bestimmungen zulässig ist, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

VII. Werden die Daten an ein Drittland übermittelt?

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

VIII. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder wir im konkreten Fall ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Aufbewahrung haben, was insbesondere der Fall sein kann, wenn eine Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer erforderlich ist. Die Dauer der Aufbewahrung erfolgt insoweit im Regelfall für die Dauer der anwendbaren Verjährungsvorschriften.

Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.

Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt.

Gegebenenfalls erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Einladung für einen Probetag. Da Sie im Falle einer Teilnahme an einem Probearbeitstag ggf. mit personenbezogenen und/oder vertraulichen Daten in Berührung kommen, ist es erforderlich, dass Sie eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnen. Die von Ihnen unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung enthält zum Zwecke der Identifikation Angaben zu Ihrer Person (Name, Geburtsdatum, Anschrift). Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärungen werden von uns ebenso zweckgebunden zu Nachweiszwecken im Regelfall für die Dauer der Verjährungsfrist von ca. drei Jahren aufbewahrt (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

IX. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziff. 7 dieser Datenschutzinformation).

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

X. Ist die Bereitstellung meiner personenbezogenen Daten erforderlich?

Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt, können Sie sich gemäß Art. 77 DSGVO jederzeit mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Dies gilt unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

XI. Wird anhand meiner Daten eine automatisierte Entscheidungsfindung durchgeführt?

Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern auf unseren Webseiten die männliche Form. Im Sinne der Gleichbehandlung gelten entsprechende Begriffe grundsätzlich für alle Geschlechter.

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